Avez-vous déjà entendu parler du "welcome dinner" ?

De plus en plus de couples choisissent aujourd’hui des mariages plus intimistes et qui se déroulent sur plusieurs jours.

Le mariage ne se résume plus à une cérémonie suivie d’un cocktail et d’une soirée dansante : il devient une véritable expérience, un temps de retrouvailles, qui commence souvent dès la veille par ce fameux "welcome dinner".

Ce temps de repas est l’occasion d'échanger autour des derniers détails, de briser la glace entre certains membres des familles et groupes d'amis qui ne se connaissent pas toujours, de remercier les proches venus aider… et surtout de profiter d’un moment simple et convivial avant le grand jour !

Le "welcome dinner", ce dîner de Bienvenue pour Préparer le Grand Jour

À la Colonie de Trézien, cette façon de débuter les festivités du mariage est tout à fait possible et est même réalisée très fréquemment même si on n'en connaît pas l'intitulé.

Après la journée d’installation et l’état des lieux, vos proches peuvent rester sur place et se retrouver autour de ce dîner de bienvenue, en petit comité, dans une ambiance détendue et chaleureuse, sans pression ni logistique compliquée.

Pour l’animation, tout est possible : des jeux d'extérieur (palets, molky...), jeux de société, quiz ou un karaoké grâce à notre table de mixage équipée de micros et pour mettre tout le monde dans l’ambiance du mariage.

un menu simple et convivial

N'hésitez pas à privilégier un menu qui nécessite peu de logistique.

Le classique pizza / glace est imbattable dans ce sens et c'est le repas de prédilection pour cette veille de mariage ! Pour ce type de menu, pas besoin de couverts, pensez juste à prévoir des verres, des assiettes et des serviettes (en location ou en carton) !

Commandez quelques pizzas, préparez un repas façon pique-nique, “brunch du soir”, ou demandez à chacun d’apporter un petit plat (salades , tartes salés, cakes) : l’essentiel est de partager un moment convivial avant le grand jour.

Pour la logistique, plusieurs solutions simples, selon votre configuration

Si vous êtes moins de 15 personnes, vous pouvez organiser le "welcome dinner" directement dans l’Archipel : sur la grande table en bois, et vous pouvez profiter de sa cuisine toute équipée !

Pour quelque chose d'encore plus décontracté, et estival, vous pouvez opter pour un "welcome dinner" directement sur nos tables de pique‑nique.

À l’abri du vent et par beau temps, cet espace extérieur crée un véritable esprit “pique‑nique à la bonne franquette”, simple, convivial et très chaleureux.

Et si la météo ne le permet pas, vous pouvez tout simplement vous installer dans la salle de danse, proche de l'espace bar. N'hésitez pas à nous contacter pour qu'on voit ensemble pour le mobilier !

Une décoration simple et efficace

Si vous souhaitez soigner votre table sans en rajouter de trop sur l’organisation globale, quelques touches suffisent :

• des fruits et légumes de saison en décoration de tables et qui serviront aussi comme dessert !

• quelques bougies, guirlandes LED,

• et petites décorations rapide à mettre en place (minis boules à facette...).

L’objectif est de créer une atmosphère douce et accueillante, tout en gardant quelque chose de simple à ranger pour ne pas veiller trop tard !

Une organisation pensée pour rester simple et ne pas s’éparpiller

L’idée du welcome dinner est vraiment de faire simple, sans envahir les espaces prévus pour le mariage.

C’est pourquoi il est préférable de laisser l’espace traiteur dédié aux produits du jour J, et de centraliser tout ce qui concerne le dîner de bienvenue et l’encas du midi au niveau du bar.

Notre bar dispose déjà de plusieurs équipements pratiques :

• Un petit frigo pour garder les boissons et desserts au frais,

• une machine à boissons chaudes,

• un micro‑ondes,

• et une tireuse à bière (Nous contacter pour son utilisation - l'abus d’alcool est dangereux pour la santé, à consommer avec modération).

Pour éviter de multiplier les allers‑retours et garder une organisation fluide, pensez à préparer votre “panier pique-nique”, avec tout le nécessaire pour ne pas se retrouver bloqués au dernier moment :

• ciseaux, tire‑bouchons / décapsuleur,

• louches / ustensiles de service,

• couteaux / couverts, assiettes, serviettes,

• verres à eau / gobelets,

• torchons, éponge, essuie‑tout, liquide vaisselle,

• thé / infusions,

• carafes,

• sacs poubelle,

• nappes en papier / décoration éventuelle..

  
  

En regroupant tout au même endroit et en rangeant les choses dans des caisses séparées, vous gardez une logistique simple, efficace et sans stress !

L’idée est vraiment de minimiser les tâches, de ne pas se lancer dans une organisation compliquée, et de profiter d’un moment simple la veille du mariage !

Rendez-vous sur notre blog, dans la catégorie dédiée à l’organisation de mariage, pour encore plus de conseils et astuces.

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