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Vue d'un hélicoptère
  • Quelle est la capacité des salles ?
    On peut concevoir une configuration de tables rondes jusqu’à 160 personnes à table dans la grande salle, et jusqu'à 190 en tables rectangulaires. Cette configuration permet de garder la petite salle libre pour danser. En outre, en temps qu'ERP, nous avons une autorisation d'accueil jusqu'à 250 personnes. Pour des réceptions de cette ampleur, les tables sont disposées dans les 290 m2 des deux salles de réception Ty Colo. Les deux salles étant ouvertes l'une sur l'autre, la convivialité restera de mise. Dans cette configuration, il faudra pousser les tables pour danser et prévoir le temps de cocktail en extérieur (ou dans Ty Patio, sous conditions, à partir de 2025).
  • Combien y-a-t-il de tables ? de chaises ?
    Selon le nombre d’invités et vos choix en terme de disposition de table, pour l’intérieur de la salle (ce mobilier ne doit pas être mis dehors), nous mettons à disposition : - 190 « chaises napoléon III » en polypropylène blanc avec une galette blanche pour une assise confortable, - 30 tables rectangulaires 183 x 76 cm, - 17 tables rondes de diamètre 152 cm, - 1 table d'honneur en forme de gélule de 352 x 152 cm. Nous disposons également de mobilier de terrasse : - 24 fauteuils, - 8 tables basses.
  • Combien de personnes peuvent prendre place autour des tables ?
    - 8 personnes peuvent s’assoir autour des tables rondes, en étant à l’aise (on peut néanmoins monter jusqu’à 9 personnes assises). - 6 personnes peuvent s’assoir autour d’une table rectangulaire. ​- 16 personnes pouvent prendre place à table autour de la table d'honneur "gélule". On peut toutefois la moduler pour y accueillir 10, 20 ou 28 personnes maximum (nous consulter).
  • Qu’est-ce qui est inclus dans le prix ?
    L’accès : - aux 2 salles de Ty Colo , à l’espace traiteur, au vestiaire (attenant au hall d'entrée), aux sanitaires, à la salle de jeux et à l’espace bébé (à l'étage), aux parkings « invités » et «traiteur/PMR » (sur une base de formules de 52 à 72h), - aux appartements et au dortoir de Ty Colo pour 2 ou 3 nuitées, selon la prestation choisie. Les équipements suivants : - les tables et les chaises « Napoléon III » (dans la limite de nos stocks et réservées uniquement à un usage intérieur), - le mobilier de terrasse : 8 tables basses et 24 fauteuils, - le système de son des 2 salles, - le vidéoprojecteur, - la machine à boissons chaudes (remplissage initial inclus dans la prestation), la tireuse à bière (sous condition, nous contacter). Les prestations suivantes (dans le cadre d'une utilisation classique pour une réception privée) : - l’eau, l’électricité, le chauffage / climatisation, - les prestations de ménage de sortie (salles et hébergements).
  • Qu’est-ce qui est proposé en supplément (non obligatoire) ?
    - Les « kits confort » du dortoir, - La location des nouveaux espaces à venir (Cabanes du Corsen et Ty Patio).
  • Le site de La Colonie de Trézien est-il privatisé pour ma réception ?
    OUI, en effet, le site vous est privatisé durant le temps de location indiqué. Nous n’accueillons pas deux événements différents en même temps. Ainsi, les locaux non loués (Ty Patio et Les cabanes du Corsen, à partir de 2025) ne seront pas occupés. Après l'état des lieux vous bénéficierez d'un pass vous permettant d'accéder aux différents espaces inclus dans votre prestation.
  • Est-il possible de louer les salles de La Colonie de Trézien sans les hébergements, pour ma réception privée ?
    NON, ça n'est pas possible de louer uniquement le rez-de-chaussée (salles) ou une des salles sans louer les logements. En effet, notre offre pour les réceptions privées est basée sur une prestation globale comprenant la location des salles de Ty Colo et ses hébergements, afin que vous puissiez profiter pleinement de votre réception dans notre domaine.
  • Avez-vous un système de sonorisation ? Si oui, comment est-il ?
    OUI : Dans la grande salle Ty Colo : - 2 enceintes YAMAHA C115V2, - 1 renfort de basse YAMAHA SW118V et son ampli YAMAHA PX3, - 1 vidéoprojecteur NEC V302H. Dans la petite salle Ty Colo : - 2 enceintes YAMAHA C115V2. Entre les deux salles : - 3 ampli YAMAHA PX5, - 1 système SHURE BLX288E ( avec 2 micros) - 1 console de mixage YAMAHA MG16XU. Pour les extérieurs (jusqu'à la fin de l'apéritif), veuillez contacter votre DJ ou vous pouvez également vous rapprocher d'un loueur.
  • Comment sont les lumières des salles ?
    Dans la grande salle : Au plafond, il y a des spots avec variateur d’intensité. Dans la salle de cocktail : Au plafond, il y a des suspensions cylindriques de couleur blanche.
  • Avez-vous un vidéoprojecteur et un écran blanc ?
    OUI, le vidéoprojecteur est déjà présent, intégré au plafond de la grande salle de Ty Colo et couplé au système de son. L’image est projetée directement sur le mur blanc qui sépare la grande salle de l’espace traiteur.
  • Où se trouvent les prises dans la salle ?
    Dans la grande salle, il y a une prise entre chaque fenêtre et deux au niveau de l’espace « DJ ». Veuillez nous contacter pour le plan.
  • Quel sont les équipements de l’espace traiteur ?
    Je vous redirige vers les liens suivant : ici. Il s'agit d'un espace traiteur, pas d'une cuisine. Il est, par conséquent, interdit de l'utiliser comme tel.  Veuillez nous contacter pour plus d'informations.
  • Combien y-a t-il de frigo ?
    Il y a un petit frigo d’appoint dans le bar. L’espace traiteur est équipé d'une armoire frigorifique de 1200L ainsi que d'un congélateur coffre de 260L.
  • Avez-vous de la vaisselle, des nappages ?
    NON, nous ne disposons pas de notre propre vaisselle, ni de nappages. Je vous conseille de vous rapprocher de votre traiteur ou d’un loueur.
  • Qu’en est-il de la sécurité des enfants ?
    Ils sont sous votre responsabilité et sous votre surveillance, y compris dans la salle de jeux. Nous vous recommandons de dédier au moins une personne pour les encadrer. En outre, il est possible de s’occuper des plus jeunes enfants, au calme, dans la nurserie.
  • Les animaux sont-ils acceptés ?
    NON, les animaux sont interdits dans la totalité des locaux (y compris dans les hébergements). Les chiens guides uniquement sont tolérés avec un harnais adapté. OUI, les chiens, chats ou autres animaux sont acceptés sur les extérieurs uniquement et devront être impérativement tenus en laisse. Les propriétaires veilleront à ramasser les déjections de leur animal.
  • Vos salles sont-elles accessibles aux personnes à mobilité réduite ?
    OUI, le rez-de-chaussée est aux normes PMR et nous disposons également de places de parking et de WC adaptés.  Néanmoins,  l’accès à l’étage ne sera pas possible pour les fauteuils roulants (salle de jeux, espace bébé et hébergements). Nous pouvons, en revanche, vous aiguiller vers des hébergements adaptés en proximité immédiate.
  • Prenez-vous des droits de bouchons ?
    NON, nous ne prenons pas de droit de bouchon.
  • Est-ce-qu’il y a des prestataires imposés (traiteur, animateur…) ?
    OUI/NON : Vous êtes libres de choisir vos prestataires intervenants sur place (traiteur, DJ, photographe, fleuriste, décorateur, wedding-planner...). Seule contrainte de prestataire : nous n'autorisons pas une autre tireuse à bière que celle de la brasserie de Keravale sur place (ni même dehors).
  • Le traiteur peut-il installer des planchas ou des billigs à l'intérieur du bâtiment ?
    NON, nous interdisons les planchas à l'intérieur des locaux, elles  devront être installées dehors. OUI, vous pourrez installer des billigs à l’intérieur MAIS sous conditions (nous contacter impérativement pour savoir comment vous installer). Il faudra également que vous vous procuriez (vous et / ou votre traiteur) des tables adaptées à un tel usage. Il est précisé que nous interdisons l'utilisation de bouteilles de gaz dans l'enceinte de nos locaux. Exception faite uniquement pour une utilisation de billigs par un traiteur qui sera en mesure de nous fournir une attestation d'assurance professionnelle et qui utilisera des billigs aux normes adaptés à un tel usage (coupe flamme) - veuillez nous consulter.
  • Qu'en est-il du matériel pour les professionnels intervenants ?
    Nous ne fournissons le matériel (tables et chaises) qu'à vous, client. Votre traiteur devra utiliser ses propres tables de buffet, nos tables n’étant pas prévues pour une telle utilisation. Vos autres prestataires devront également utiliser leur propre matériel (outre l'équipement déjà sur place, dans l'espace traiteur, dans le bar et au niveau de l’espace DJ).
  • Comment gérer les déchets de mes prestataires, de mon traiteur ?
    Ils sont responsables, de leurs poubelles / déchets et devront les rapporter avec eux et les évacuer par leurs propres moyens. En cas de doutes avec le traiteur notamment, veuillez nous contacter.  Merci.
  • Est-il possible de faire intervenir un food truck ?
    OUI, il est tout à fait possible de faire appel à un food truck pour votre événement. Ce dernier peut installer son véhicule aux abords de La Colonie sur les emplacements que nous conseillons.
  • Peut-on utiliser des jets de scènes, des étincelles froides, des fumigènes ?
    OUI mais uniquement en extérieurs et à distance de tout élément inflammable, comme la façade du bâtiment. Il s’agit de matériel d’artifice à utiliser sous votre entière responsabilité. Il est précisé que vous ne pouvez pas utiliser de fumigènes, d'étincelles froides ou jets de scène en intérieur.
  • Peut-on tirer un feu d’artifice ?
    OUI, les feux d'artifices sont tout à fait possibles avant 23h mais sous conditions du respect d’une procédure. Veuillez impérativement vous rapprocher de nous à ce sujet. Il devra être encadré par un professionnel des feux d'artifices qui devra  être présent sur place. Ce type d'événement est organisé sous votre entière responsabilité.
  • Peut-on prévoir un lâcher de ballons ou de lanternes ?
    NON, étant donné notre situation dans un environnement sauvage et préservé, nous interdisons formellement les lâchers de ballons (même biodégradables) et de lanternes (suite à de mauvaises expériences car le danger est trop grand).

J’espère avoir répondu à vos questions !

N’hésitez pas à me contacter pour d'autres renseignements : Contact

Le formulaire de demande d'informations est à votre disposition : formulaire.

 

Bien cordialement.

 

Mélinda

Table dressée avec fleurs et cadeaux invités
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