LES QUESTIONS FRÉQUENTES

 

(mise à jour : le 11/02/2021)

LA LOCATION DE LA COLONIE

 

-  Qu’est-ce qui est compris dans le prix ?

 L’accès :

  • aux 2 salles,

  • à l’espace traiteur,

  • au vestiaire (attenant au hall d'entrée),

  • aux WC du bâtiment,

  • à la salle de jeu de l’étage et à l’espace bébé,

  • aux parkings « invités » et « traiteur/PMR »,

Les équipements suivants :

  • les tables et les chaises « Napoléon III » (dans la limite de nos stocks et réservées uniquement à un usage intérieur),

  • le mobilier de terrasse : 8 tables basses et 24 fauteuils,

  • le système de son des 2 salles et ses 2 micros,

  • le vidéoprojecteur,

  • l’eau, l’électricité, le chauffage / climatisation,

  • cafetière filtre, machine à boissons chaudes, tireuse à bière (sous condition => nous contacter),

  • les prestations de ménage de sortie.

- Qu’est ce qui est proposé en supplément (non obligatoire) ?

LE MOBILIER

- Combien y-a-t-il de tables ? de chaises ? 

Selon le nombre d’invités et vos choix en terme de disposition de tables, pour l’intérieur de la salle (ce mobilier ne doit pas être mis dehors), nous mettons à disposition :

  • 190 « chaises napoléon III »  en polypropylène blanche avec une galette (elle aussi blanche) pour une assise confortable ;

  • 30 tables rectangulaires 183 x 76 cm ;

  • 17 tables rondes de diamètre 152 cm;

  • 1 table d'honneur en forme de gélule de 352 x 152 cm.

- Combien de personnes peuvent prendre place autour des tables rondes ?

8 personnes peuvent s’assoir autour des tables rondes, en étant à l’aise (on peut néanmoins monter jusqu’à 9 personnes assises).

On peut concevoir une configuration de tables rondes jusqu’à 160 personnes à table dans la grande salle et jusqu'à 200 en tables rectangulaires.

- Disposez-vous d’une table d’honneur ?

OUI, nous disposons d’une grande table en forme de gélule de 3m52 x 1m52. On pourra y mettre 16 à 17 personnes à table (mais aussi la moduler pour y accueillir 10, 20 ou 28 personnes).

LES ÉQUIPEMENTS

- Avez-vous un système de sonorisation ? Si oui, comment est-il ? OUI

Dans la grande salle :

  • 2 enceintes YAMAHA C115V2,

  • 1 renfort de basse YAMAHA SW118V et son ampli YAMAHA PX3,

  • 1 vidéoprojecteur NEC V302H.

Dans la salle de cocktail :

  • 2 enceintes YAMAHA C115V2.

Entre les deux salles :

- Comment sont les lumières des salles ?

  • Dans la grande salle :

Au plafond, il y a des spots avec variateur d’intensité.

  • Dans la salle de cocktail :

Au plafond, il y a des suspensions cylindriques de couleur blanche.

- Avez-vous un vidéoprojecteur et un mur blanc ?

OUI, le vidéoprojecteur est déjà présent, intégré au plafond de la grande salle et couplé au système de son. L’image est projetée sur le mur blanc qui sépare la grande salle de l’espace traiteur.

- Où se trouvent les prises dans la salle ?

Dans la grande salle, il y a une prise entre chaque fenêtre et 2 au niveau de l’espace « animateur ».

- Quel sont les équipement de l’espace traiteur ?

Je vous redirige vers les liens suivant : ici.

Il s'agit d'un espace traiteur, pas d'une cuisine. Il est, par conséquent, interdit de l'utiliser comme tel. Veuillez nous contacter pour plus d'informations.

- Combien y-a t-il de frigo ?

Il y a un petit frigo d’appoint dans le bar. L’espace traiteur est équipé d'une armoire frigorifique de 1200L ainsi que d'un congélateur coffre de 260L.

- Avez-vous de la vaisselle ?

NON, nous ne disposons pas de notre propre vaisselle, ni de nappages. Je vous conseille de vous rapprocher de votre traiteur ou d’un loueur. 

LE CONFORT / LA SÉCURITÉ

- La salle est-elle chauffée ou climatisée ?

OUI, nous bénéficierons de 2 cassettes de climatisation réversibles dans la salle de cocktail et de 4 dans la grande salle.

Leur système de diffusion étant indirect, il n’y aura pas d’inconfort de froid ou de chaud dans la nuque.

- Peut-on utiliser des machines à fumées ?

Nous sommes au normes d'ERP 4, veuillez demander à votre DJ ou animateur de nous contacter pour que nous lui indiquions les conduites à tenir par rapport à cela.

LES ENFANTS

- Qu’en est-il de la sécurité des enfants ?

Ils sont sous votre responsabilité et sous votre surveillance, y compris dans la salle de jeux. Nous vous recommandons de dédier au moins une personne pour les encadrer.

Il est également possible de s’occuper des plus jeunes enfants, au calme, dans une autre pièce de l’étage.

L'ACCESSIBILITÉ

- Vos salles sont-elles accessibles aux personnes à mobilité réduite ?

OUI, nous sommes aux normes PMR et disposons aussi de places de parking et de WC adaptés. Néanmoins, l’accès à l’étage ne sera pas possible (salle de jeu, espace bébé et hébergements). Nous pouvons, en revanche, vous proposer des hébergements adaptés en proximité immédiate.

LES PRESTATAIRES

- Est-ce-qu’il y a des prestataires imposés (traiteur, animateur…) ?

Vous êtes libres de choisir vos prestataires intervenants sur place (traiteur, DJ, photographe, fleuriste, décorateur, wedding-planner...).

La seule contrainte de prestataire est que nous n'autorisons pas une autre tireuse à bière que celle de la brasserie de Kerav'ale sur place (ni même dehors).

- Le traiteur peut-il installer des Planchas ou des billigs à l'intérieur du bâtiment ?

OUI/NON : Nous interdisons les Planchas à l'intérieur des locaux, elles devront être installées dehors.

Nous interdisons l'utilisation de bouteilles de gaz dans l'enceinte de nos locaux sauf pour une utilisation de billigs, par un traiteur qui sera en mesure de nous fournir une attestation d'assurance professionnelle.

Pour les billigs, veuillez nous consulter.

- Qu'en est-il du matériel des professionnels intervenants ?

Nous ne fournissons le matériel (tables et chaises) qu'à vous, clients. Vos prestataires devront s'équiper par leurs propres moyens (outre l'équipement déjà sur place, dans l'espace traiteur). Ils sont, également responsables, de leurs poubelles et devront les ramener avec eux.

En cas de doutes avec le traiteur, veuillez nous contacter. Merci.

L'ORGANISATION

- Est-il possible de faire notre cérémonie à La Colonie de Trézien ? Si oui, y a-t-il des frais supplémentaires à prévoir ?

OUI, il est tout à fait possible de faire une cérémonie sur la pelouse, l’esplanade ou même dans l’une des salles. Quel que soit l’endroit choisi, vous bénéficierez d’une magnifique vue mer.

NON, nous ne pratiquons pas de frais supplémentaires pour pouvoir organiser une cérémonie laïque au domaine.

Les canons à confettis ou à pétales synthétiques sont interdits (dedans et dehors). Pour les extérieurs, merci de privilégier des pétales naturels, du riz, de la lavande ou des bulles (matières biodégradables).

- Peut-on servir le vin d’honneur sur l’esplanade ou y effectuer notre retour de noce, si le temps le permet ?

OUI, c’est tout à fait possible et sans facturation supplémentaire. À partir de 23h, nous vous demandons simplement de continuer la fête à l’intérieur et de conserver (à partir de ce moment et jusqu’à la fin de la soirée) les portes et les fenêtres fermées (notre salle disposant d’un système de climatisation), par respect pour le voisinage.

- Est-il possible de faire des photos à La Colonie de Trézien ou aux alentours ?

Bien sûr, le cadre s'y prête parfaitement !

FEU D'ARTIFICE

- Peut-on tirer un feu d’artifice ?

Les feux d'artifices sont tout à fait possibles avant 23h mais sous condition du respect d’une procédure en mairie et au niveau du Pôle Littoral et Affaires Maritimes de Brest et du Cross Corsen (du fait de la proximité de ce dernier). Il devra être encadré par un professionnel des feux d'artifices.

Ce type d'événement est organisé sous votre entière responsabilité.

- et les lâchers de ballons ou de lanternes ?

Étant donné notre situation dans un environnement sauvage et préservé, nous interdisons formellement les lâchers de ballons (même biodégradables) et de lanternes (suite à de mauvaises expériences car le danger est trop grand).

Voilà, j’espère avoir répondu à vos questions ! N’hésitez pas à me contacter pour d'autres renseignements : lien

 

Bien cordialement.

 

Mélinda

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La Colonie de Trézien I 985 Route de la Colonie I Trézien I 29810 Plouarzel