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La Colonie de Trézien I 985 Route de la Colonie I Trézien I 29810 Plouarzel

LES QUESTIONS FRÉQUENTES

 

(mise à jour : le 10/7/2019)

LA LOCATION DE LA COLONIE

 

-  Qu’est-ce qui est compris dans le prix ?

 L’accès :

  • aux 2 salles,

  • à l’espace traiteur,

  • au vestiaire (attenant au hall d'entrée),

  • aux WC du bâtiment,

  • à la salle de jeu de l’étage et à l’espace bébé,

  • aux parkings « invités » et « traiteur/PMR »,

Les équipements suivants :

  • les tables et les chaises « Napoléon III » (dans la limite de nos stocks),

  • le système de son de la salle et ses 2 micros,

  • le vidéoprojecteur,

  • l’eau, l’électricité, le chauffage/climatisation,

  • cafetière filtre, machine à boissons chaudes, tireuse à bière (sous condition => nous contacter).

- Qu’est ce qui est proposé en supplément ?

  • les hébergements,

  • les « kits confort » des hébergements,

  • les prestations de ménage (pour 2019 : option obligatoire. Inclus dans le prix en 2020),

  • le mobilier extérieur.

 

LE MOBILIER

- Combien y-a-t-il de tables ? de chaises ? 

Selon le nombre d’invités et vos choix en termes de disposition de table, pour l’intérieur de la salle et uniquement pour ça (le matériel qui suit n’est pas prévu l'extérieur), nous mettons à disposition :

  • 190 « chaises napoléon III »  en polypropylène blanche avec une galette (elle aussi blanche) pour une assise confortable ;

  • 30 tables rectangulaires 183 x 76 cm ;

  • 16 tables rondes de diamètre 152 cm;

  • 1 table d'honneur en forme de gélule de 352 x 152 cm.

Le mobilier ci-dessus est inclus dans le prix de la salle et doit rester en intérieur.

Pour l'intégralité de votre séjour, nous proposons le matériel qui suit (en supplément), pour la terrasse :

- Combien de personnes peuvent prendre place autour des tables rondes ?

8 personnes peuvent s’assoir autour des tables rondes, en étant à l’aise (on peut néanmoins monter jusqu’à 9 personnes assises).

On peut concevoir une configuration de tables rondes jusqu’à environ 169 personnes à tables (tout en sachant que vous pouvez faire manger les enfants de l’autre côté de la verrière dans la salle de cocktail).

- Disposez-vous d’une table d’honneur ?

Oui, nous disposons d’une grande table en forme de gélule de 3m52 x 1m52. On pourra y mettre 16 à 18 personnes à table. 

LES ÉQUIPEMENTS

- Avez-vous un système de sonorisation ? Si oui, comment est-il ?

Dans la grande salle :

  • 2 enceintes YAMAHA C115V2,

  • 1 renfort de basse YAMAHA SW118V et son ampli YAMAHA PX3,

  • 1 vidéoprojecteur NEC V302H.

Dans la salle de cocktail :

  • 2 enceintes YAMAHA C115V2.

Entre les deux salles :

- Comment sont les lumières des salles ?

  • Dans la grande salle :

Au plafond, il y a des spots avec variateur d’intensité.

  • Dans la salle de cocktail :

Au plafond, il y a des suspensions cylindriques de couleur blanche.

- Avez-vous un vidéoprojecteur et un mur blanc ?

Le vidéoprojecteur est déjà présent dans la salle et couplé au système de son. L’image est projetée sur le mur blanc qui sépare la grande salle de l’espace traiteur.

- Où se trouvent les prises dans la salle ?

Dans la grande salle, il y a une prise entre chaque fenêtre et 2 au niveau de l’espace « animateur ».

- Quel sont les équipement de l’espace traiteur ?

Je vous redirige vers les liens suivant : ici.

Il s'agit d'un espace traiteur, pas d'une cuisine. Il est, par conséquent, interdit de l'utiliser comme tel. Veuillez nous contacter pour plus d'informations.

- Combien y-a t-il de frigo ?

Il y a un petit frigo d’appoint dans le bar. L’espace traiteur est équipé d'une armoire frigorifique de 1200L ainsi que d'un congélateur coffre de 260L.

- Avez-vous de la vaisselle ?

Nous ne disposons pas de notre propre vaisselle, ni de nappages. Je vous conseille de vous rapprocher de votre traiteur ou d’un loueur. 

LE CONFORT / LA SÉCURITÉ

- La salle est-elle chauffée ou climatisée ?

Oui, nous bénéficierons de 2 cassettes de climatisation réversibles dans la salle de cocktail et de 4 dans la grande salle.

Leur système de diffusion étant indirect, il n’y aura pas d’inconfort de froid ou de chaud dans la nuque.

- Peut-on utiliser des machines à fumées ?

Nous sommes au normes d'ERP 4, veuillez demander à votre DJ ou animateur de nous contacter pour que nous lui indiquions les conduites à tenir par rapport à cela.

LES ENFANTS

- Qu’en est-il de la sécurité des enfants ?

Ils sont sous votre responsabilité et sous votre surveillance, y compris dans la salle de jeux. Nous vous recommandons de dédier une personne (voir plus selon le nombre d’enfants) pour les encadrer.

Il est aussi possible de s’occuper des plus jeunes enfants, au calme, dans une autre pièce de l’étage.

L'ACCESSIBILITÉ

- Vos salles sont-elles accessibles aux personnes à mobilité réduite ?

Oui, nous serons aux normes PMR et disposerons aussi de places de parking et de WC adaptés. Néanmoins, l’accès à l’étage ne sera pas possible (salle de jeu, espace bébé et hébergements). Nous pouvons, en revanche, vous proposer des hébergements adaptés en proximité immédiate.

LES PRESTATAIRES

- Est-ce-qu’il y a des prestataires imposés (traiteur, animateur…) ?

Non (sauf le partenariat avec la brasserie Kerav'ale et les Cafés Richard). Nous ne prenons pas non plus de droits de bouchon.

- Le traiteur peut-il installer des Planchas ou des billigs à l'intérieur du bâtiment ?

OUI/NON : Nous interdisons les Planchas à l'intérieur des locaux, elles devront être installées dehors.

Nous interdisons l'utilisation de bouteilles de gaz dans l'enceinte de nos locaux sauf pour une utilisation de billigs, par un traiteur qui sera en mesure de nous fournir une attestation d'assurance professionnelle.

Nous autorisons uniquement 4 billigs à l'intérieur.

- au niveau du matériel des professionnels intervenant?

Nous ne fournissons le matériel (tables et chaises) qu'à vous, clients. Vos prestataires devront s'équiper par leurs propres moyens (outre l'équipement déjà sur place, dans l'espace traiteur). Ils sont, également responsables, de leurs poubelles et devront les ramener avec eux.

En cas de doutes avec le traiteur, veuillez nous contacter. Merci.

L'ORGANISATION

- Est-il possible de faire notre cérémonie à La Colonie de Trézien ? Si oui, y a-t-il des frais supplémentaires à prévoir ?

Oui, il est tout à fait possible de faire une cérémonie sur la pelouse, l’esplanade ou même dans l’une des salles, sans frais supplémentaires en dehors de la location de mobilier extérieur. Quel que soit l’endroit choisi, vous bénéficierez d’une magnifique vue mer.

Les canons à confettis ou à pétales sont interdits sur les extérieurs. Merci de privilégier des pétales naturels, du riz, de la lavande ou des bulles (matières biodégradables)

- Peut-on servir le vin d’honneur sur l’esplanade ou y effectuer notre retour de noce, si le temps le permet ?

Oui, c’est tout à fait possible et sans facturation supplémentaire. À partir de 23h, nous vous demandons simplement de continuer la fête à l’intérieur et de conserver (à partir de ce moment et jusqu’à la fin de la soirée) les portes et les fenêtres fermées (notre salle disposant d’un système de climatisation), par respect pour le voisinage.

- Si nous décidons de ne pas louer les hébergements, a-t-on une exclusivité du lieu ?

Oui, si vous louez les salles sans les hébergements, ces derniers seront inoccupés.

- Est-il possible de faire des photos à La Colonie de Trézien ou aux alentours ?

Bien sûr, le cadre s'y prête parfaitement !

LÂCHER DE LANTERNES /

FEU D'ARTIFICE

- Peut-on effectuer un lâcher de lanternes ou tirer un feu d’artifice ?

Oui, les deux sont tout à fait possible mais sous condition du respect d’une procédure en mairie et au niveau du Pôle Littoral et Affaires Maritimes de Brest et du Cross Corsen, du fait de la proximité de ce dernier. 

Ce type d'événement est organisé sous votre entière responsabilité.

Par respect pour le voisinage, nous interdisons les feux d'artifice ou les lâchers de lanternes après 23h.

Étant donné notre situation dans un environnement sauvage et préservé, nous vous demandons d’être sensible à la qualité des lanternes au niveau écologique et interdisons les lâchers de ballons (même biodégradables). 

Voilà, j’espère avoir répondu à vos questions ! N’hésitez pas à me contacter pour d'autres renseignements : lien

 

Bien cordialement.

 

Mélinda